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中國環境與發展國際合作委員會議事規則

發布時間:1997-10-03作者:中國環境與發展國際合作委員會來源:國合會

  委員會是非政府組織,由中華人民共和國政府組織建立并為其提供咨詢。

  1委員會的任務

  (1)1992年4月在北京召開的首屆委員會第一次會議通過的《工作大綱》闡明了委員會的任務。到1996年9月止,首屆委員會圓滿地完成了各項任務。1997年10月第二屆委員會第一次會議確定了第二屆委員會的任務。

  (2)委員會的目標是根據中國的國情,探索環境、經濟和社會發展,科學和技術以及有關領域間協調一致的途徑,并向中國政府提供建議和幫助。

  (3)委員會鼓勵國際社會對中國保護環境、節約能源和自然資源以及發展經濟的努力給予合作和支持。

  2議事規則的通過

  (1)本規則明確了委員會會議及其運行、專家工作組和委員會總部秘書處的議事規則。本議事規則經首屆委員會實行后作了修改,提交第二屆委員會第一次會議審議通過。

  (2)本議事規則的修改根據17節之規定進行。

  3主席和副主席的提名

  (1)委員會主席、副主席(中方2名,外方1名)由中國政府提名,并提請委員會委員同意。

  (2)主席和副主席任期為五年,可以連選連任一次。遇有特殊情況,可以提前卸任,由中國政府提名新任主席或副主席。

  4委員會委員的選定

  (1)委員會委員將由中國政府委托委員會主席負責邀請,為委員會工作。

  (2)主席在邀請新委員之前,應與主席團其他成員及有關方面協商。

  (3)委員可以書面形式向主席提出辭職。

  (4)委員不履行職責或因本人其他原因不適合委員會工作的,委員會將作出辭退安排?!   ?5)由主席和副主席共同研究是否有必要進行委員的更新,提交委員會審議決定。

  5委員會秘書長和副秘書長

  (1)委員會秘書長由委員會主席指定,副秘書長(2名)由秘書長指定。

  (2)秘書長負責委員會具體的日常事務工作,安排委員會總部秘書處的工作;副秘書長在秘書長的領導下,具體負責秘書處的工作。

  6委員會會議的出席

  (1)委員以個人身份參加委員會。

  (2)為確保開誠布公地討論,委員會、工作組的工作會議應僅限其成員,事前經主席或副主席授權邀請的特邀嘉賓和觀察員可以參加會議。

  7會議的通知

  (1)委員會的例會每年舉行一次。委員會例會的通知,除非主席另有指示,應至少在會議召開90天之前用書面形式通知每位委員。

  (2)遇有特殊情況,由主席與其他主席團成員商定召開委員會特別會議。委員會特別會議的通知,除非主席另有指示,應至少在會議召開30天之前用書面形式通知每位委員。

  (3)會議不能因為某位委員未按本節要求收到通知而無效。

  8會議規則

  (1)委員會的會議由主席主持。在主席缺席或不能主持的情況下,或因主席一職空缺,經委員們同意,一位副主席可行使和擔當主席的一切職責和職能。若主席和副主席均缺席,與會的委員應選一位委員來主持會議。

  (2)委員會會議通過協商一致做出決定。如達不成一致意見,而主席認為需要作出一項決定,與會的委員按一人一票進行表決,按多數委員意見決定問題。若票數雙方相等,主席可投決定性一票。

  (3)所有會議的法定人數應為成員的多數,至少包括半數的中方委員和三分之一的國際委員。

  (4)委員會會議報告書應在會后30天內發給委員。委員會或工作組組織的其他活動或會議的報告書應在委員會例會之前發給委員。

  (5)工作組年度工作報告及階段性工作總結報告,應在委員會例會前60天報送委員會總部秘書處。

  9委員會主席團

  (1)委員會設立一個主席團,成員包括委員會主席、副主席和秘書長。

  (2)委員會主席亦是主席團主席。

  (3)主席團開會的時間和地點將視必要性而定,并應制定指導會議議事的規則。主席團會議應結合委員會年會每年召開一至二次。

  (4)若主席團因故出現空缺,主席可指定委員會一位成員替補并任職到下一屆委員會會議。

  (5)主席團的外方委員如不能出席主席團會議,在征得主席同意的情況下,他可指定一名委員會外方委員代其出席會議。

  (6)主席團會議法定人數應是主席團成員的多數,應包括中外成員。

  (7)委員會副秘書長和委員會加拿大秘書處負責人列席主席團會議。

  10委員會總部秘書處的運行

  (1)設在中國國家環境保護局的委員會總部秘書處,根據委員會主席的指示對委員會的活動以及專家工作組的工作提供支持和協調,并組織執行委員會的后續行動。

  (2)委員會總部秘書處在委員會國際活動方面將得到一個國際組織的支持。這種支持由加拿大執行機構提供,由加拿大資助,該機構名稱為中國環境與發展國際合作委員會加拿大秘書處。

  (3)委員會總部秘書處日常工作中如遇不決之事,應根據委員會主席的指示開展工作。

  (4)委員會加拿大秘書處應按委員會和加拿大開發署一致同意的管理計劃運行。

  (5)委員會總部秘書處和加拿大秘書處負責人作為觀察員列席委員會和主席團的所有會議。委員會總部秘書處應為上述會議提供記錄者和翻譯服務。

  11專家工作組的活動

  (1)委員會可建立其認為適當和需要的專家工作組。

  (2)在建立專家工作組時,委員會將明確:

  ——各組的任務、預算及預期的目標;

  ——各組的組長及其職責;

  ——完成工作的時間表;

  ——各組的主要人員構成;

  ——各組活動范圍,包括匯報及財會方面的要求。

  (3)委員會的專家工作組應在委員會的指導下及委員會總部秘書處和加拿大秘書處的支持下活動。

  (4)專家工作組長在與委員會總部秘書處協商之后決定本組成員人選,并做出其他所需的決定,以確保工作組的工作能在委員會規定的框架之內順利完成。

  (5)專家工作組成員的任命條件應該通知到每位被提名進入專家工作組的人員;包括(但不局限于)報酬、預計所需工作時間、任職期限。

  (6)當選為工作組成員的每個人都須以書面形式表示同意。

  (7)任何欲辭職的工作組成員必須提前至少60天通知委員會總部秘書處。

  (8)如出現與工作組的活動及成員資格有關的任何無法解決的爭議,可首先將爭議提交到主席團。如果主席團未能解決,則可根據需要,通過通信方式提交到委員會,委員會的決定為最終決定,必須遵守。

  12財務工作

  (1)給予委員會的資助包括來自中國政府以及廣泛的國際資助者的捐款。

  (2)委員會將做出具體安排以保證系統、持續地獲得為開展委員會的活動所必需的財務及其他方面的援助。

  (3)在委員會活動過程中必須有合同和相關契約,并經主席團同意方可簽訂,也可由委員會指定一位代表該委員會的成員或經書面授權代表委員會簽訂合同者進行。

  (4)來自國際捐助者的資助應按捐助者及委員會或代表委員會的主席團共同的意見管理。

  (5)來自國際的資金將按捐助者和委員會或代表委員會的主席團共同的意見接受審計?!   ?6)委員會和專家工作組的年度預算必須經委員會批準方可實施。

  (7)委員會、工作組及其他任何接受財政資助的組織和個人必須按照通常的財務慣例保存精確、完整的財會記錄。

  (8)委員會將積極尋求希望在委員會工作上進行合作的感興趣團體的資助。

  13饋贈與捐贈

  (1)必須經主席團同意方可接受禮物、饋贈和捐贈。

  (2)主席團同意接受禮物、饋贈和捐贈后,必須按主席團有關意見進行處理。

  14利益沖突

  (1)在接受任何禮物、饋贈、捐贈及分配資金時,委員會或主席團中任何與捐贈者有官方或正式關系者必須聲明他們的關系。

  (2)未經主席團的同意,委員會任何成員都不能直接或間接從委員會簽署的合同及協議中獲得物質利益。

  15文件的生效

  所有要求以委員會名義執行或批準的書面協議、合同及正式文件均須由委員會主席或主席指定的主席團中一位或數位成員簽署。

  16聲明及報告

  (1)所有以委員會名義發布的正式聲明及通告(委員會總部秘書處在其日常工作中發出的例行聲明及新聞公報除外),只能由委員會主席或主席正式指定人員發布。

  (2)委員會將向中國政府提交有關其結論和活動的年度報告。本報告將在委員會討論后由主席本人授權提交。

  (3)委員會將對與新聞界的關系做出適當安排。

  17議事規則的修改

  本議事規則的修改可以在委員會任何一次會議上由委員會決定。會前應將修改稿發至委員會成員手中。


電子郵件:secretariat@cciced.net

版權所有:中國環境與發展國際合作委員會秘書處

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